出欠を入力する際の注意事項
出欠表のURLにより誰でも使用できるので、名前やコメントを入力する際、十分ご注意ください。
・名前:
Purplesサイトにメンバー登録した「サイト上の表示」を使用
・コメント:
個人情報等の非公開情報の入力しないでください。
「調整さん」アプリの出欠入力方法
1.出欠確認のために送付されてきたURLを開く。
パソコンでもスマートフォンでもOK。
2.新規入力の場合、以下の手順
・「出欠を入力する」ボタンを押下
・名前:「サイト上の表示」を入力
⇒ 当サイトにメンバー登録した項目
・出欠情報:〇、△、✕を選択
・コメント:非公開情報に注意して連絡事項を入力
・「入力する」ボタンを押下
3.訂正の場合、以下の手順
・「日にち候補」欄の自分の名前をクリック
・出欠、コメントを訂正
・「更新する」ボタンを押下
「調整さん」アプリとは
30秒でつくれる!カンタン出欠表です。
「調整さん」は、2006年からリクルートが提供、2018年3月にはミクステンドに事業譲渡。2019年11月には月間の利用者数は330万人を突破している、使い易いアプリです。
当サイトで「調整さん」アプリを推奨する理由は、例えばLINEスケジュールは参加者全員がLINEのメンバーを想定していますが、参加者全員がLINEメンバーでなくても、また、LINEメンバーを登録する手間等がなく、手軽に誰でも参加対象の一覧で確認できる視認性の良さがあるからです。
「調整さん」アプリの特徴
そもそも「調整さん」アプリはどういったツールなのでしょうか。調整さんの特徴を説明します。
- だれでも簡単に出欠表が作れる
まずは、だれでも簡単に出欠表が作成できます。わざわざ会員・アカウント登録する必要はなく、 Webブラウザ上でイベント表を作成し、候補日程を入力するだけでOK。 - パソコン・スマートフォンから無料で使える
パソコンだけでなく、スマートフォンやタブレットと、さまざまなデバイスで使えるのも特徴です。
会員登録をするメリット
「調整さん」アプリはログインなしでも使えますが、ログインすると次のようなメリットがあります。
- マイページで履歴をチェック
会員限定で、マイページを作れます。ログインすると、作成したイベントや、出欠登録を行ったイベントの履歴確認が可能です。
履歴一覧では、自分が幹事は緑色、参加者の場合はオレンジ色でイベントが表示されます。
過去のイベントページもいつでもアクセス可能です。過去のイベントの詳細や参加者などの記録をさかのぼって確認できるので、イベンターにも重宝されそうな機能です。 - 他の端末からでもイベント編集が可能
通常であれば、出欠表を作成したデバイスでしか編集ができません。スマートフォンで作成したイベントをパソコンでは編集できません。しかし「調整さん」の会員になれば、端末を変更してもイベント編集が可能です。
たとえば、パソコンで作成したイベントの内容に急な変更があった際も、スマートフォンですぐに修正が可能なので、主催者は迅速に対応できます。 - ブラウザデータが消えてもイベント編集が可能
Cookieを削除してもイベント編集が可能です。
会員の場合、ブラウザデータを消去してしまってもログインすればイベント編集ができます。トラブルに備えて会員登録をおすすめします。